เล่าจากประสบการณ์ที่เคยดำเนินการที่ สพม.เขต 35 (ลำปาง-ลำพูน) เมื่อปีการศึกษา 2554-2555 มีการดำเนินการ ดังนี้
1. ขั้นเตรียม
1.1 จัดเตรียมระบบ โดยติดต่อไปที่ สพฐ.(โครงการเครือข่ายไร้พรมแดน เพื่อขอใช้ จะได้ User Name และ Password ของระบบ
1.2 สร้างห้องประชุมตามความจำเป็น 1-2 ห้อง (สร้างเพิมภายหลังได้)
1.3 ปรับหรือจัดทำคู่มือเป็นการเฉพาะสำหรับใช้ในเขตพื้นที่เพื่อให้เกิดความชัดเจน สามารถปฏิบัติตามแล้วสำเร็จผล
1.4 สร้างเว็บไซต์ (ตัวอย่าง) และกลุ่มไลน์เป็นการเฉพาะสำหรับเรื่องนี้
1.5 ทำหนังสือแจ้งทางโรงเรียนให้
1.5.1 แต่งตั้งครูฝ่าย ICT 1-2 คน เพื่อรับผิดชอบด้านนี้
1.5.2 ส่งคู่มือการเข้าระบบให้ทางโรงเรียน (วิธีการ+อุปกรณ์)
1.5.3 แจ้งให้ผู้ดูแลระบบเข้าทดสอบระบบโดยปฏิบัติตามคู่มือ มีปัญหาติดต่อทางกลุ่มไลน์
1.5.5 นัดหมายการเข้าระบบทุกโรงเรียนเพื่ออบรมผ่านระบบ (อบรมผ่านระบบ Tele Conference หรือจะเชิญมาอบรมก็ได้)
1.5.6 ส่งลิงก์หรือ QR Code กลุ่มไลน์ และหรือเว็บไซต์ที่สร้างขึ้นสำหรับเรื่องนี้
2. ขั้นดำเนินการ
2.1 สร้างหน้าข่าวในเว็บไซต์ นำสิ่งต่างๆ ที่ต้องใช้ เช่น วาระการประชุม เอกสารประกอบ คู่มือการใช้ระบบ ฯลฯ ให้อยู่ในหน้านี้ "ครบ จบในที่เดียว" ตัวอย่าง
2.2 กำหนดการทดสอบระบบอย่างน้อย ก่อนวันงาน 1 วัน และกำหนดการเปิดระบบก่อนเริ่มงานอย่างน้อย 1 ชั่วโมง
2.3 นัดหมาย และซักซ้อมประธาน หรือผู้ที่จะร่วม Tele Conference ในส่วนของเขตพื้นที่
2.4 การควบคุมระบบควรมีทีมงานอย่างน้อย 2 คน (คุมมุมกล้องและการปล่อยสัญญาณออกสู่ระบบ)
เล่าจากประสบการณ์ที่ทำ สามารถปรับใช้ตามที่เห็นสมควรครับ
สรวง ศรีแก้วทุม
ศึกษานิเทศก์
ID LINE = suangsr
โทร. 094-053-8955
0 ความคิดเห็น :
แสดงความคิดเห็น